1

W dzisiejszych czasach, chcielibyśmy wszystko mieć na papierku. Chodzi tutaj o dowód kupna, sprzedaży czy wykonania jakiejś usługi. Faktura VAT należy do tego rodzaju rachunków i dowodów wpłaty, dzięki czemu udaje się nam kilka ważnych informacji dotyczących transakcji. Z takiej faktury dowiemy się, kiedy dany dokument został wystawiony. Możemy także dowiedzieć się także więcej o danych kontrahentów obu stron dotyczących kupna czy sprzedaży. Jest to niezwykle ważne, ponieważ dzięki temu będziemy w stanie znaleźć osobę, z którą robiliśmy interesy.

Ważne są także informacje na temat produktu oraz ilości towaru, jaka jest przedmiotem naszej umowy. Dzięki temu bylibyśmy w stanie udowodnić, gdyby towar był uszkodzony lub niezgodny z opisem- sprzedawca byłby zmuszony przyjąć reklamację danego produktu. Faktura VAT działa jako swego rodzaju gwarancja. Powinniśmy jednak wiedzieć, że stanowi to także zabezpieczenie dla sprzedającego czy producenta, ponieważ mamy dowód czy osoba kupująca dotrzymała warunków umowy, płacąc odpowiednią kwotę. Faktura VAT rozlicza także transakcję ze wszelkimi podatkami. Wiadomo także, że chcąc uniknąć niejasności między stronami umowy, faktura VAT zawiera także słowny oraz liczbowy zapis kwoty, na jaką podpisujemy umowę. Warto zwracać uwagę na poboczne, dodatkowe informacje zawarte na fakturze VAT, z których możemy dowiedzieć się m.in.: o odbiorze produktu czy sposobie zapłaty za towar czy usługi. Wiadomo także, iż w niektórych przypadkach potrzebne są podpisy stron zawierających umowę.

1

Niewielu z nas zdaje sobie sprawę, jak wielkim wyzwaniem jest prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Nie chodzi tutaj koniecznie o względy finansowe, lecz przede wszystkim o dopilnowanie, by nasze interesy były zgodne z prawem. Księgowi, zajmujący się rozliczeniami poświęcają wiele godzin na wypełnianie faktur i wielokrotne sprawdzanie, czy wszystko się zgadza. Jest to niezwykle potrzebne, ponieważ spory z Urzędem Skarbowym mogą wiele kosztować naszą firmę oraz zachwiać poważnie jej renomą.

Powinniśmy wziąć pod uwagę, że bez odpowiedniego przygotowania trudno byłoby nam wypełnić jakąkolwiek fakturę czy rozliczenie. Właśnie w tym celu stworzono specjalne książki oraz uruchomiono wydziały na studiach, jak ekonomia. Kto bowiem lepiej sobie poradzi niż wykfalikowany księgowy? Zdarza się także, że korzystamy z porad znajdowanych na stronach internetowych lub na forach internetowych. Wydaje się jednak, że decyzja zależy wyłącznie od nas... Czy powierzymy nasze interesy osobom wykształconym czy też weźmiemy sprawy w swoje ręce?